Udskiftning af stophane til målerbrønd 2024/2025

30/9-2024

Kære haveejere                                                                                                                             Søndag, 29 september 2024

Vi prøver her at besvare de sidste spørgsmål der er kommet til vores mail.

Hermed en oversigt over dem der var med i udbuddet og deres pris.

Udbudsfristen blev udskudt med 14 dage da arbejdsgruppen besluttede at Benny Johansen & Sønner skulle have muligheden for at byde på opgaven så vi havde 5 tilbud.

Grunden til at Nordkysten AS blev valgt er fordi de var de eneste der kunne udføre arbejdet inden for den beløbsgrænse der blev vedtaget på GF. De var markant billigere end den næst billigste.

Det er i dag allerede en udfordring at finde arbejdskraft til at lave de stophaner der løbende går i stykker til en fornuftig pris.

Årsagen til, at vandhaner ikke er med i dette projekt er, at vandhanen er ejet af den enkelte haveejer. Har du således en vandhane ved stophanen og stophanen går i stykker i dag, skal du selv betale for at få etableret én ny vandhane. Vi syntes ikke det er rimeligt at belaste projektet med haveejernes private vandhane.

Hvis de private vandhaner var en del af projektet, ville projektet ikke kunnet gennemføres, da prisen ikke ville kunne holdes inden for det af generalforsamlingen godkendte beløb. Tilbuddet fra Nordkysten A/S er det oplyst en merpris på 2.453.750 kr. for 200 frostfri vandhaner.

Som alternativ har brønden en kuglehane som kan tilkobles en haveslange eller ny vandhane, så havejeren stadig har mulighed for vand i haven.

Der er pt. brugt kr. 370.000 på rådgiver i forbindelse med udbuddet. Derudover har formanden og kassereren indkøbt 512 Kamstrup vandmålere til en pris af kr. 675.200. Dette er gjort for ikke at få et fordyrende mellemled, hvis entreprenøren skulle indkøbe dem. De skulle efter sigende være de bedste på markedet.

Vi har stadig tiltro til, at vores rådgiver har kompetencen til at gennemføre dette projekt på en betryggende måde. Vi kan desuden oplyse, at vi i budgettet har afsat 15% til uforudsete udgifter.

Vi har fuld forståelse for, at der kan være mange spørgsmål. Dem har vi nu forsøgt at besvare. Der er dog mange grove kommentarer og fuldstændig useriøse påstande om, at kommunen betaler for målerne eller, at formanden arbejder som i rådgivere firmaet...vi kunne blive ved!

Vi skal endnu engang gøre opmærksom på, at et overvældende flertal på generalforsamlingen besluttede, at bestyrelsen kunne iværksætte vandmålerprojektet, hvis man kunne holde sig inden for en pris på maksimalt 17.050 kr. pr. have. Dette mandat som bestyrelsen fået, har bestyrelsen på bedste vis forsøgt at leve op til.

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

28/9-2024

Kære haveejere                                                                                                                   Lørdag d. 28 september 2024

Flere har udtrykt kritik af den korte tidsfrist for indbetaling af acontobeløbet og manglende information. Bestyrelsen har valgt at imødekomme kritikken og forlænge fristen med yderligere 14 dage til torsdag d. 24. oktober 2024.

Bestyrelsen har desuden modtaget en række spørgsmål på målerprojektmailen om projektet som besvares her.

Økonomi: Acontobeløb – der vil IKKE kunne opkræves større beløb end vedtaget på generalforsamlingen, som er kr. 15.500 + 10% = kr. 17.050

Arbejdernes Landsbank har på generalforsamlingen mundtligt oplyst om fælleslånets lånebetingelser, herunder at der er tale om et fælleslån med variabel rente som pt. er tæt på 6%. Vi er i dialog med banken og så snart vi modtager lånebetingelserne på skrift vil disse blive sendt ud til alle og lagt på hjemmesiden.

Til dem der ønsker at gøre brug af fælleslånet, vil der blive udarbejdet et juridisk dokument af foreningens advokat.

Det er værd at bemærke, at projektet får positiv indflydelse på den foreningsmæssige værdi.

Der er ingen renteudgifter til dem der indbetaler kontant.

Prisen på 5.000 kr. for havejer som har målerbrønd dækker, måler, montering, software samt en buffer til uforudsete udgifter i forbindelse med projektet.

Praktiske oplysninger: Ikke godkendte brønd: Der er kun EN havejer, som ikke har fået godkendt den eksisterende brønd. Haveejeren har fået besked herom.

Retablering: Der sker reetablering af eksisterende belægning, eftersåning af græs, overskydende jord bortskaffes. Der plantes nye hækplanter, men man skal ikke forvente at hækken etableres i samme højde som den gamle.

Der vil som tidligere nævnt komme nærmere information om adgangskrav. Vi kan dog henvise til Hartvigs opfordring på generalforsamlingen, at har man buske eller andet tæt på stophanen, så kan det være en fordel selv at flytte den. Eller har man skur eller terrasse hen over stophanen, så kan man med fordel sikre sig, at den er tilgængelig i forvejen.

Nordkysten A/S har en årlig omsætning på ca.7-800 millioner så vi formoder vi har med et firma at gøre, der udfører deres arbejde, efter de aftaler de indgår. Ca. 20 negative bedømmelser på Trustpilot ændrer ikke på den opfattelse.

Mailen med autosvaret om svartid inden for 14 dage, ændres så længe projektet er i gang. Vi vil besvare spørgsmålene hurtigst muligt. Dog skal i være opmærksomme på at vi i bestyrelsen også har andre beskæftigelser

Generalforsamlingen besluttede med et stort flertal at give bestyrelsen mandat til at gennemføre vandmålerprojektet. Dette mandat forsøger vi på bedste vis at leve op til. Etablering af vandmålere har været et ønske som foreningen har arbejdet på af flere omgange, og erfaringen har tydelig vist, at det ikke bliver billigere for hver gang det udskydes.

Man er automatisk omfattet af fælles finansiering/fælleslån hvis man ikke indbetaler de 17.000/5.000 kr. Senest 24 oktober2024. Det blev besluttede på general forsamlingen at der optages fælleslån, det betyder at dem der ikke indbetaler inden fristen automatiske er en del af fælleslånet, vi vil dog fortsat gerne have i tilkendegiver hvilken betalingsform i ønsker at benytter.

Der vil løbende svares på mail sendt til målerprojektet, men der kan være spørgsmål, hvor vi har brug for at indhente svar hos rådgiverne.

Vi får en del henvendelser med spørgsmål, som allerede er oplyst i infobrevet eller er oplyst i referatet fra GF. Det vil være en stor hjælp, hvis vi ikke modtager den slags henvendelser.

Afslutningsvis skal vi tilføje, at foreningen har hyret rådgiver Hartvig Consult til at varetage foreningens interesser og forhandle kontrakten med Nordkysten A/S. Hartvig Consult sikrer, at vi får det bedste produkt og undgår unødige udgifter. Hartvig Consult har stor erfaring med lignende projekter i andre foreninger, og de fortæller os at dette projekt er bæredygtigt og vil blive gennemført med kvalitetssikring. Hartvig er fortsat i forhandling om endelig kontrakt med Nordkysten.

Vi håber at vi med dette infobrev har fået svaret på de fleste spørgsmål. Hvis du stadig sidder inde med spørgsmål du ønsker besvaret, så skriv til måler projektmailen.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

 

26/9-2024

 

Kære Haveejer

 

Hvis i ikke har modtaget nedestående på mail bedes i venligst skrive til formanden@ronhojgaard.dk

 

Alt andet vedr. målerprojektet skal skrives til denne mail adresse maalerprojekt@ronhojgaard.dk  

 

Med venlig hilsen 

Bestyrelsen

Kære haveejer

                                                                    

Det er en stor glæde, at vi nu kan melde ud at vi er tæt på opstart af etablering af målerbrønde og måler, som er vedtaget på ekstra ordinære generalforsamling 21. januar 2024.

Ud af de 5 bud vi har modtaget, har vi på anbefaling af vores rådgiver Hartvig Consult, valgt Nordkysten A/S. I den forbindelse er der vigtig information og praktiske oplysninger til jer.

Økonomi:

Hver haveejer opkræves aconto 17.000 kr., med undtagelse af de haveejere som allerede har godkendt målerbrønd, her er prisen aconto 5.000 kr. for installering af måler.

Det blev vedtaget på Generalforsamlingen, at foreningen optager et fælleslån til de haveejere der måtte ønske at afdrage de 17.000 kr. over en periode på 7 år. Lånet er med variabel rente som pt. er 6%, Afdraget er pr. kvartal 609 kr. + renter som opkræves med havelejen.

Hvis du ønsker at indfri lånet før tid eller ved salg af have, kan det gøres hvert kvartal. Det koster 1.000 kr. for de haver der er med i det kvartal. Eksempel 1: Kun en have ønsker at indfri = 1.000 kr. Eksempel 2: 5 haver ønsker at indfri = kr. 200 pr have.

Hvis projektet ender med at blive billigere end det indbetalte aconto beløb, betales det overskydende beløb tilbage til haveejerne, når det endelige regnskab er opgjort.

Vigtige frister:

For haveejere, som ønsker at indbetale det fulde beløb (17.000 kr. eller 5.000 kr.) bedes beløbet indbetalt på foreningens bankkonto Arbejdernes Landsbank Reg.nr.5314 Kontonr.0253076 senest den 10. oktober 2024.

HUSK at oplyse haveadresse.

 

For haveejere, som ønsker at gøre brug af forenings fælleslån, skal tilbagemelding herom ske senest den 10. oktober 2024 på mail:

maalerprojekt@ronhojgaard.dk

HUSK at oplyse hjemmeadresse og haveadresse.

Beklager den korte tidsfrist, men der er mange ting der skal gå op i en højere enhed bl.a. kontraktunderskrift og bankgaranti.

Opstart:

Da der skal graves 1½ meter rundt om stophanen er vi nogle der har en vandhane der står i vejen. Denne vil blive fjernet af entreprenøren og erstattes af en kuglehane i brønden hvortil man kan tilslutte vandslange eller ud fra den etablere en ny udendørs vandhane på egen regning.

Det vil være nødvendigt at lukke for vandet i perioder. Haveejerne vil blive varslet, når dette sker i deres område med mail og info på hjemmesiden: ronhojgaard.dk og Facebook: Sommerbyen Rønhøjgård

Yderligere Informationer om adgangskrav til haverne meldes ud af entreprenør inden opstart.

Aflæsning og opkrævning af vand vil først starte, når alle haveejere har fået målerbrønde. Information om dette kommer på Generalforsamlingen marts/april 2025.

 

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

31/7-2024

Kære Haveejer 

 

Aflevering af bud på vores målerprojekt er blevet forlænget yderligere til d. 20 august 2024.

 

Så nu er der 5 virksomheder der afgiver pris på projektet.

 

Dette pga. vi havde et ønske om at endnu et firma fik tilbuddet om at afgive pris på projektet.

 

Med venlig hilsen 

Bestyrelsen

12/7-2024

Kære Haveejer

 

Der har været lidt stille omkring projektet, siden det blev besluttet på den ekstra ordinære generalforsamling at det skulle sættes i gang.

 

Som alle ved er alle haverne gennemgået og blevet registeret af vores rådgiver med hjælp fra målerudvalget.

Alt dette danner grundlag for tilbudsgivning.

 

Der er 4 entreprenør virksomheder, der er blevet inviteret til at afgive bud på opgaven. Der blev afholdt besigtigelse d. 12. juli 2024, hvor entreprenørerne, VVS´er, rådgiver og formanden deltog.

 

De er nu alle gået hjem med udbudsmaterialet og har til 6 august 2024 hvor de skal afgive deres bud.

 

Efter budafgivelse ville alle tilbud blive gennemgået. Derefter vil vi vælge hvilke entreprenør haveforeningen går med.

 

Når alt dette er faldet på plads vil der komme en tidsplan for udførelsen. Alle vil blive personligt informeret omkring økonomien for netop deres have.

 

De skal lyde en kæmpe tak til jer haveejer der stillede jeres huse til rådighed for besigtigelsen.

 

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Godkendt på ekstraordinær generalforsamling d. 21. januar 2024.

Referat kan ses her, link

Oplæg fra Rådgivende Ingeniører Hartvig Consult, link  

30/3-2024

Kære Havejer

 

Så er alle haverne fotodokumenteret og vil danne grundlag for de bud der skal indhentes. Derfor er det super vigtig at i ikke selv skifter fra stophane til målerbrønd.

 

Dette vil ødelægge grundlaget for udbuddet og for udførelsen af projektet.

 

Skulle din / jeres stophane vise sig at være defekt skal du/i kontakte bestyrelsen hurtigst mulig, så finder vi en løsning. 

 

På vegne af målerudvalget

 

Med venlig hilsen 

Bestyrelsen

26-3-2024

Kære Haveejer

 

Vi har fået positive tilbagemeldinger fra Hartvig Consult. De har nu været foreningen igennem og er næsten nået i mål med registeringen. Der var dog nogle enkelte haver hvor de ikke har kunne få adgang. I morgen får vi forhåbentlig en tilbagemeldinger på hvilke haver dette er.

 

Til alle jer der havde været så samarbejdsvillige at åbne jeres haver og til jer der havde markeret hvor jeres stophaner var, skal der lyder en kæmpe tak. 

 

Rigtig god påske 😊😊😊

 

Med venlig hilsen 

Bestyrelsen

13-3-2024

Varslingsbrev har Hartvig, besigtigelsen finder sted i perioden 25.-27. marts 2024, og derfor VIGTIG at der er adgang til haven.

Varslingsbrev sendt til alle haveejer (13/3-2024) kan ses her: link